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向对方发出邀请的几种形式（第3页）

其封套的写作，与书信基本上相同。

传真邀约

传真邀约，指的是利用传真机发出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。

在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约大同小异。

但是由于它利用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅速，并且不易丢失。

此外，还有一种电子邮件邀约，其作法基本与传真相似。

电报邀约

电报邀约，即以拍发电的形式，对被邀者所进行的邀约。

电报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精炼方面要求得更高一些，这是由电报这一形式本身所决定的。

电报邀约速度快，准确率高。

因此多用于邀请异地的客人。

在具体内容上，它与书信邀约大致类似。

便条邀约

在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。

便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。

在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。

然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。

便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为止。

它所选用的纸张，应干净、整洁为好。

依照常规，用以邀请他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封中，一同送交。

让邀请条“赤条条”

地来来去去，则不甚适宜。

在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须做得越早越好。

通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。

“监阵磨枪”

，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

下面附一则便条邀约的示范一则，供大家参考：　　刘晓航先生：

兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午12时在四川酒家共进工作餐。

敬请光临。

杨青青留上

5月2日

任何书面形式的邀约，都只有在邀请者经过慎重考虑，认为确有必要之后，才会发出的。

因此，在商务交往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时地、正确地进行处理。

自己不论能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”

的回答：或者应邀，或者婉拒。

置之不理，厚此薄彼，草率从事，都有可能自作自受，自找麻烦。

商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能够接受邀请的。